| Д/д | Үйлчилгээний төрөл | Хэрэгжүүлэх хэлбэр |
| Нэг. Сан хөмрөг үүсгэгч байгууллагуудад |
| 1. | Архив, албан хэрэг хөтлөлтийн талаар мэргэжил арга зүйн туслалцаа зөвөлгөө өгөх | - Байгууллага дээр очиж
- Утсаар
- Өөрийн ажлын байранд
|
| 2. | Архив, албан хэрэг хөтлөлтийн талаар сургалт, семинар зохион байгуулах | - Тодорхой төлөвлөгөө, график, удирдамжийн дагуу нийт сан хөмрөг үүсгэгч байгууллагын бичиг хэргийн ажилтнуудыг хамарсан
- Тодорхой салбарын чиглэлээр байгууллагын нийт ажилтнуудыг хамарсан
- Тодорхой сэдвээр /тусгай төрлийн баримт, цахим баримт/
|
| 3. | Архив, албан хэрэг хөтлөлтийн арга зүй боловсруулах | - Тодорхой асуудал сэдвээр боловсруулж тэдгээрийг танилцуулж мэдээлэх, мөрдүүлэх
|
| 4. | Архивын баримтанд эрдэм шинжилгээ техник боловсруулалт хийх /ЭШТБ/ | - Байгууллагатай ЭШТБ-н гэрээ байгуулах
- Баримтыг заавар журмын дагуу эмхлэн цэгцлэх, данс бүртгэл үйлдэх
- Сан хөмрөг
|
| 5. | Байгууллагын дэргэдэх ББНШАЗК-н хурлаар сан хөмрөг үүсгэгч байгууллагын данс, бүртгэл, жагсаалт, хөтлөх хэргийн нэрийн жагсаалт хэлэлцэж батлах | - Данс бүртгэлтэй урьдчилан танилцах, заавар зөвөлгөө өгөх, батлуулахад бэлэн болгох
- Комиссын шийдвэрээр хэлэлцэж батлах
|
| 6. | Байгууллагад хөтлөгдөх баримт бичгүүд боловсруулах | - Сан хөмрөг үүсгэгч байгууллагын түүхчилсэн лавлах бичих
- Байгууллагын баримт бичиг хадгалах хугацааны үлгэрчилсэн жагсаалт боловсруулах
- Байгууллагын ХХНЖ боловсруулах
|
| Хоёр. Архивын сан хөмрөгийг ашиглуулах, лавлагаа мэдээллээр үйлчлэх |
| 7. | Лавлагаа мэдээллээр үйлчлэх | - Тогтоол, захирамж, тушаал болон эрх зүйн баримтын лавлагаа
- Шүүхийн шийдвэр тогтоол
- Өмч хувьчлалын материал
- Нотариатын баримт
- Шилжилт хөдөлгөөн
- Орон сууц эзэмших эрхийн гэрчилгээ
- Орон сууцны материал /өргөдөл, албан бичиг, бусад шийдвэр/
- Цалингийн цэс
- Банк санхүү гэх мэт баримтуудаас лавлагаа хуулбар олгох, амаар болон утсаар лавлагаа өгөх
|
| 8. | Хэвлэл мэдээллийн хэрэгслээр баримт сурталчлах, хэвлэн нийтлэх | - Телевиз радиогийн нэвтрүүлэгт баримт ашиглуулах
- Тодорхой сэдвээр нийтлэл бэлтгэх, ашиглуулах
|
| 9. | Уншлагын танхимаар үйлчлэх | - Байгууллага иргэдийн хүсэлтээр архивын баримтыг уншуулж судлуулах
|
| 10. | Түр хугацаагаар гадагш олгох | - Сан хөмрөг үүсгэгч байгууллагын хүсэлтээр баримтыг удирдлагын зөвшөөрлийн дагуу гадагш түр хугацаагаар олгож ашиглуулах
|
| 11. | Үзэсгэлэн гаргах | - Тодорхой сэдвийг сонгон өөрийн хүчээр болон бусад байгууллагатай хамтарч үзэсгэлэн гаргах
|
Байгууллага иргэдэд үзүүлдэг үйлчилгээ
